Administracja i Handel
Pracownik administracyjny ds. dotacji ca. € 16,00-21,00 p/u Czy jesteś osobą, która lubi tworzyć porządek, pilnować ustaleń i zapewniać, że wszystko jest załatwione na czas? Dla organizacji działającej w obszarze dotacji poszukujemy Pracownika Wsparcia Projektów Dotacyjnych.
W tej roli wspierasz doradców w różnych procesach dotacyjnych. Zapewniasz, że dokumentacja jest w porządku, informacje są dostarczane na czas i ważne terminy nie są przegapione. Masz kontakt z klientami, uważnie śledzisz postępy i dbasz o strukturę i spokój za kulisami.
Co będziesz robić?
Zajmujesz się między innymi:
-zbieraniem i sprawdzaniem dokumentów do wniosków dotacyjnych;
-prowadzeniem i uporządkowaniem dokumentacji klientów i projektów;
-śledzeniem brakujących informacji u klientów i kolegów;
-pilnowaniem działań, harmonogramów i terminów;
-wsparciem przy składaniu wniosków przez portale dotacyjne;
-zbieraniem danych do zakończenia i rozliczenia dotacji;
-przetwarzaniem i sprawdzaniem danych w systemach i zestawieniach;
-koordynacją z doradcami w sprawie postępów bieżących procesów.
Regularnie przełączasz się między różnymi dokumentami i zadaniami. Dlatego ważne jest, abyś pracował w sposób zorganizowany i szybko widział, gdzie potrzebne jest działanie.
Co ze sobą przynosisz?
Jesteś dokładny, samodzielny i lubisz, gdy sprawy są dobrze załatwione. Komunikujesz się również swobodnie zarówno z klientami, jak i kolegami.
Ponadto szukamy kogoś z:
-poziomem pracy i myślenia MBO+/HBO;
-doświadczeniem w funkcji administracyjnej, wspierającej lub projektowej;
-silnymi umiejętnościami organizacyjnymi;
-dokładnym i uporządkowanym sposobem pracy;
-dobrymi umiejętnościami komunikacyjnymi;
-doświadczeniem z Microsoft Office i cyfrowymi systemami administracyjnymi.
Czy pracowałeś już z wnioskami dotacyjnymi lub portalami dotacyjnymi? To byłby dodatkowy atut, ale nie jest to twardy wymóg.
Coś dla ciebie?
Czy czerpiesz energię z utrzymywania porządku, myślenia z wyprzedzeniem i zapewniania, że inni mogą dobrze wykonywać swoją pracę? Wtedy chętnie skontaktujemy się z tobą.
Brum & Keizer. Praca, która pasuje, ludzie, którzy pasują.
