Polityka prywatności

1. Dane osobowe, które przetwarzamy

Brum & Keizer Dienstverlening przetwarza Twoje dane osobowe, ponieważ korzystasz z naszych usług i/lub ponieważ sam je nam przekazujesz. Poniżej znajduje się przegląd danych osobowych, które przetwarzamy:

• Imię i nazwisko
• Płeć
• Data urodzenia
• Dane adresowe
• Numer telefonu
• Adres e-mail
• CV i doświadczenie zawodowe
• Dane dotyczące wykształcenia
• Numer BSN (tylko jeśli jest to wymagane prawem)
• Kopia dowodu tożsamości (tylko jeśli jest to wymagane prawem)
• Dane bankowe (tylko do przetwarzania wynagrodzeń)
• Adres IP i dane przeglądarki internetowej
• Odpowiedzi, które podajesz asystentowi rekrutacyjnemu na naszej stronie (miejsce zamieszkania, języki, pożądana praca, godziny, zmiany i transport)

2. Dlaczego przetwarzamy dane

Brum & Keizer Dienstverlening przetwarza Twoje dane osobowe w następujących celach:

• Wykonanie umowy o pracę tymczasową lub pośrednictwo
• Pośrednictwo między osobami poszukującymi pracy a pracodawcami
• Przetwarzanie wypłat wynagrodzeń
• Wypełnianie obowiązków prawnych (między innymi przepisy podatkowe i BHP)
• Wysyłanie odpowiednich ofert pracy i informacji
• Poprawa jakości naszych usług
• Analizowanie korzystania ze strony internetowej za pomocą zanonimizowanych danych

3. Podstawa prawna przetwarzania

Brum & Keizer przetwarza dane osobowe na podstawie następujących podstaw prawnych zgodnie z RODO:

• Wykonanie umowy: Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o pracę tymczasową lub pośrednictwo pracy.
• Obowiązek prawny: Przetwarzanie jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego (między innymi przepisy podatkowe oraz Waadi).
• Uzasadniony interes: Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Brum & Keizer lub strony trzeciej.
• Zgoda: Wyraziłeś zgodę na przetwarzanie, na przykład na otrzymywanie aktualizacji ofert pracy.

4. Okres przechowywania

Brum & Keizer Dienstverlening nie przechowuje Twoich danych osobowych dłużej, niż jest to ściśle konieczne do osiągnięcia celów, dla których dane są zbierane. Stosujemy następujące okresy przechowywania:

• Dane aplikacyjne (EasyFlex i e-mail): Maksymalnie 4 tygodnie po zakończeniu procedury rekrutacyjnej, chyba że wyrazisz zgodę na dłuższe przechowywanie przez maksymalnie 1 rok.
• Przegląd aplikacji w naszym środowisku administracyjnym: Imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz motywacja są przechowywane przez 56 dni (8 tygodni) w zabezpieczonej bazie danych administracyjnej, aby Marloes i Jacqueline mogły się z Państwem skontaktować w odpowiednim czasie. Następnie są automatycznie usuwane. Pliki CV NIE są tutaj przechowywane, są one wysyłane wyłącznie pocztą elektroniczną na adres work@brumenkeizer.nl.
• Sugestie dopasowania AI: Na podstawie Państwa motywacji system AI (Claude firmy Anthropic) generuje wynik dopasowania z otwartymi wakatami, do rozważenia przez naszych rekruterów. Te sugestie NIE stanowią zautomatyzowanej decyzji w rozumieniu art. 22 RODO; każdy kandydat jest oceniany ręcznie przez człowieka. Mają Państwo prawo do żądania oceny ludzkiej oraz do sprzeciwu wobec zautomatyzowanego przetwarzania. Wynik dopasowania zostaje usunięty wraz z danymi aplikacyjnymi w ciągu 56 dni.
• Pracownicy tymczasowi: Przez okres zatrudnienia oraz do 2 lat po jego zakończeniu, chyba że obowiązki prawne wymagają dłuższego przechowywania.
• Dane podatkowe: 7 lat zgodnie z ustawowym obowiązkiem przechowywania.
• Analityka strony internetowej: Maksymalnie 26 miesięcy.
• Asystent rekrutacyjny na stronie: Rozmowa z asystentem rekrutacyjnym jest przetwarzana przez usługę AI (Claude firmy Anthropic), dzięki czemu asystent rozumie twoje odpowiedzi i może pokazać odpowiednie oferty pracy. Samej rozmowy nie zapisujemy. Dopiero gdy na końcu sam naciśniesz przycisk wysyłania, otrzymujemy podsumowanie: imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, języki, pożądana praca, godziny, zmiany i transport, a jeśli je podasz, twój numer telefonu, adres e-mail i CV. To podsumowanie przechowujemy tak jak zgłoszenie rekrutacyjne przez 56 dni w naszym środowisku administracyjnym. Jeśli wybierzesz WhatsApp, wysyłasz wiadomość sam ze swojego własnego WhatsApp i pojawia się ona następnie w naszym czacie WhatsApp. Asystent nie podejmuje decyzji o tobie: Marloes i Jacqueline oceniają każdego kandydata osobiście.

5. Udostępnianie stronom trzecim

Brum & Keizer Dienstverlening udostępnia Państwa dane osobom trzecim wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do wykonania umowy z Państwem lub w celu wypełnienia obowiązku prawnego. Z firmami przetwarzającymi Państwa dane w naszym imieniu zawieramy umowę powierzenia przetwarzania, aby zapewnić ten sam poziom bezpieczeństwa i poufności Państwa danych.

Dane mogą być udostępniane:

• Zleceniodawcom (pracodawcom) w ramach pośrednictwa pracy
• Działowi płac i księgowości
• Służbie medycyny pracy
• Urzędowi skarbowemu i UWV
• Administratorowi funduszu emerytalnego (StiPP)
• Anthropic (Claude), dla funkcji AI na naszej stronie: asystent rekrutacyjny i sugestie dopasowania. Anthropic nie wykorzystuje tych danych do trenowania modeli AI.

6. Pliki cookie i korzystanie ze strony internetowej

Brum & Keizer Dienstverlening wykorzystuje funkcjonalne i analityczne pliki cookie w celu analizy korzystania ze strony internetowej i jej ulepszania. Pliki cookie to małe pliki tekstowe zapisywane na komputerze, tablecie lub smartfonie podczas pierwszej wizyty na tej stronie internetowej.

Możecie Państwo zrezygnować z plików cookie, ustawiając przeglądarkę internetową tak, aby nie zapisywała już plików cookie. Ponadto możecie także usunąć wszystkie wcześniej zapisane informacje za pomocą ustawień swojej przeglądarki.

7. Bezpieczeństwo

Brum & Keizer Dienstverlening poważnie traktuje ochronę Państwa danych i podejmuje odpowiednie środki zapobiegające nadużyciom, utracie, nieuprawnionemu dostępowi, niepożądanemu ujawnieniu i nieautoryzowanym zmianom. Jeśli mają Państwo wrażenie, że dane nie są odpowiednio zabezpieczone lub istnieją oznaki nadużycia, prosimy o kontakt pod adresem work@brumenkeizer.nl.

8. Państwa prawa

Mają Państwo prawo do wglądu w swoje dane osobowe, ich poprawiania lub usuwania. Ponadto mają Państwo prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych. Przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu: Mogą Państwo złożyć wniosek o wgląd w swoje dane osobowe.
• Prawo do sprostowania: Mogą Państwo poprosić o poprawienie lub uzupełnienie swoich danych.
• Prawo do usunięcia: Mogą Państwo poprosić o usunięcie swoich danych.
• Prawo do ograniczenia: Mogą Państwo poprosić o ograniczenie przetwarzania swoich danych.
• Prawo do przenoszenia danych: Mogą Państwo poprosić o przekazanie swoich danych innej stronie.
• Prawo do sprzeciwu: Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych.

Możesz wysłać wniosek o wgląd, korektę, usunięcie lub przekazanie swoich danych osobowych na adres work@brumenkeizer.nl. Odpowiemy na Twój wniosek tak szybko, jak to możliwe, jednak nie później niż w ciągu czterech tygodni.

9. Skargi

Brum & Keizer Dienstverlening pragnie również poinformować, że masz możliwość złożenia skargi do krajowego organu nadzorczego, Autoriteit Persoonsgegevens (holenderski organ ochrony danych osobowych). Możesz to zrobić za pośrednictwem następującego linku: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Zmiany

Brum & Keizer Dienstverlening zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Radzimy zatem regularnie zapoznawać się z tą polityką prywatności, aby być na bieżąco z ewentualnymi zmianami.