Administratief medewerker vacatures in Haaksbergen

Ben jij iemand die graag overzicht creëert, afspraken bewaakt en ervoor zorgt dat alles op tijd geregeld is? Voor een organisatie actief op het gebied van subsidies zoeken wij een Projectondersteuner Subsidies. In deze functie ondersteun je adviseurs bij verschillende subsidietrajecten. Jij zorgt ervoor dat dossiers op orde zijn, informatie tijdig wordt aangeleverd en belangrijke deadlines niet worden gemist. Je hebt contact met klanten, houdt de voortgang scherp in de gaten en zorgt achter de schermen voor structuur en rust. Wat ga je doen? Je houdt je onder andere bezig met: -verzamelen en controleren van documenten voor subsidieaanvragen; -bijhouden en structureren van klant- en projectdossiers; -opvolgen van ontbrekende informatie bij klanten en collega’s; -bewaken van acties, planningen en deadlines; -ondersteunen bij het indienen van aanvragen via subsidieportalen; -verzamelen van gegevens voor de afronding en vaststelling van subsidies; -verwerken en controleren van gegevens in systemen en overzichten; -afstemmen met adviseurs over de voortgang van lopende trajecten. Je schakelt regelmatig tussen verschillende dossiers en werkzaamheden. Daarom is het belangrijk dat je georganiseerd werkt en snel ziet waar actie nodig is. Wat breng je mee? Je bent nauwkeurig, zelfstandig en houdt ervan als zaken goed geregeld zijn. Ook communiceer je gemakkelijk met zowel klanten als collega’s. Verder zoeken we iemand met: -MBO+/HBO werk- en denkniveau; -ervaring in een administratieve, ondersteunende of projectmatige functie; -sterke organisatorische vaardigheden; -een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken; -goede communicatieve vaardigheden; -ervaring met Microsoft Office en digitale administratiesystemen. Heb je al gewerkt met subsidieaanvragen of subsidieportalen? Dan is dat mooi meegenomen, maar het is geen harde eis. Iets voor jou? Krijg jij energie van overzicht houden, vooruitdenken en ervoor zorgen dat anderen hun werk goed kunnen doen? Dan komen we graag met je in contact. Brum & Keizer. Werk dat past, mensen die passen.