Privacyverklaring

Brum & Keizer Dienstverlening, gevestigd aan de Steenstraat 49A, 7571 BJ Oldenzaal, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van Brum & Keizer Dienstverlening.

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Brum & Keizer Dienstverlening verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• CV en werkervaring
• Opleidingsgegevens
• BSN-nummer (alleen indien wettelijk vereist)
• Kopie identiteitsbewijs (alleen indien wettelijk vereist)
• Bankgegevens (alleen voor salarisverwerking)
• IP-adres en internetbrowser gegevens

2. Waarom wij gegevens verwerken

Brum & Keizer Dienstverlening verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het uitvoeren van de uitzend- of bemiddelingsovereenkomst
• Het bemiddelen tussen werkzoekenden en werkgevers
• Het verwerken van salarisbetalingen
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (o.a. belasting, arbowetgeving)
• Het versturen van relevante vacatures en informatie
• Het verbeteren van onze dienstverlening
• Het analyseren van websitegebruik via geanonimiseerde gegevens

3. Rechtsgrond voor verwerking

Brum & Keizer verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden conform de AVG:

• Uitvoering van een overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de uitzend- of bemiddelingsovereenkomst.
• Wettelijke verplichting: De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting (o.a. belastingwetgeving, Waadi).
• Gerechtvaardigd belang: De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen van Brum & Keizer of een derde.
• Toestemming: U heeft toestemming gegeven voor de verwerking (bijv. voor het ontvangen van vacature-updates).

4. Bewaartermijn

Brum & Keizer Dienstverlening bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Sollicitatiegegevens (EasyFlex / e-mail): Maximaal 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure, tenzij u toestemming geeft voor een langere bewaring (maximaal 1 jaar).
• Sollicitatie-overzicht in onze admin-omgeving: Naam, contactgegevens en motivatie worden 56 dagen (8 weken) bewaard in een beveiligde admin-database zodat Marloes en Jacqueline tijdig contact kunnen opnemen. Daarna worden ze automatisch verwijderd. CV-bestanden worden hier NIET opgeslagen, die gaan alleen via e-mail naar work@brumenkeizer.nl.
• AI-matching-suggesties: Op basis van uw motivatie genereert een AI-systeem (Claude van Anthropic) een match-score met openstaande vacatures, ter overweging voor onze recruiters. Deze suggesties zijn GEEN geautomatiseerde beslissing in de zin van AVG art. 22; een mens beoordeelt elke kandidaat handmatig. U heeft het recht om de menselijke beoordeling op te vragen en/of bezwaar te maken tegen geautomatiseerde verwerking via privacy@brumenkeizer.nl. De match-output wordt samen met de sollicitatiegegevens binnen 56 dagen verwijderd.
• Uitzendkrachten: Gedurende het dienstverband en tot 2 jaar na afloop, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaring vereisen.
• Fiscale gegevens: 7 jaar conform de wettelijke bewaarplicht.
• Website analytics: Maximaal 26 maanden.

5. Delen met derden

Brum & Keizer Dienstverlening verstrekt uw gegevens uitsluitend aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Gegevens kunnen worden gedeeld met:

• Opdrachtgevers (werkgevers) in het kader van de bemiddeling
• Salarisadministratie en boekhouding
• Arbodienst
• Belastingdienst en UWV
• Pensioenuitvoerder (StiPP)

6. Cookies en websitegebruik

Brum & Keizer Dienstverlening gebruikt functionele en analytische cookies om het gebruik van de website te analyseren en de website te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het eerste bezoek aan deze website worden opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

7. Beveiliging

Brum & Keizer Dienstverlening neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via work@brumenkeizer.nl.

8. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. U heeft de volgende rechten:

• Recht op inzage: U kunt een verzoek indienen om inzage in uw persoonsgegevens.
• Recht op rectificatie: U kunt verzoeken uw gegevens te laten aanpassen of aanvullen.
• Recht op verwijdering: U kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen.
• Recht op beperking: U kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.
• Recht op overdraagbaarheid: U kunt verzoeken uw gegevens over te dragen aan een andere partij.
• Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens sturen naar work@brumenkeizer.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

9. Klachten

Brum & Keizer Dienstverlening wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Brum & Keizer Dienstverlening behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wij adviseren u dan ook om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.