Administratief medewerker vacatures in Hengelo

Bist du jemand, der gerne Überblick schafft, Vereinbarungen überwacht und dafür sorgt, dass alles rechtzeitig geregelt ist? Für eine Organisation im Bereich Subventionen suchen wir einen Projektunterstützer Subventionen. In dieser Funktion unterstützt du Berater bei verschiedenen Subventionsprozessen. Du sorgst dafür, dass Akten in Ordnung sind, Informationen rechtzeitig geliefert werden und wichtige Fristen nicht verpasst werden. Du hast Kontakt mit Kunden, behältst den Fortschritt scharf im Auge und sorgst hinter den Kulissen für Struktur und Ruhe. Was wirst du tun? Du beschäftigst dich unter anderem mit: -Sammeln und Prüfen von Dokumenten für Subventionsanträge; -Pflegen und Strukturieren von Kunden- und Projektakten; -Nachverfolgen fehlender Informationen bei Kunden und Kollegen; -Überwachen von Aktionen, Planungen und Fristen; -Unterstützen bei der Einreichung von Anträgen über Subventionsportale; -Sammeln von Daten für den Abschluss und die Feststellung von Subventionen; -Verarbeiten und Prüfen von Daten in Systemen und Übersichten; -Abstimmen mit Beratern über den Fortschritt laufender Prozesse. Du wechselst regelmäßig zwischen verschiedenen Akten und Tätigkeiten. Deshalb ist es wichtig, dass du organisiert arbeitest und schnell siehst, wo Handlungsbedarf besteht. Was bringst du mit? Du bist genau, selbstständig und magst es, wenn Dinge gut geregelt sind. Außerdem kommunizierst du leicht sowohl mit Kunden als auch mit Kollegen. Weiterhin suchen wir jemanden mit: -MBO+/HBO Arbeits- und Denkniveau; -Erfahrung in einer administrativen, unterstützenden oder projektbezogenen Funktion; -starken organisatorischen Fähigkeiten; -einer genauen und strukturierten Arbeitsweise; -guten kommunikativen Fähigkeiten; -Erfahrung mit Microsoft Office und digitalen Verwaltungssystemen. Hast du bereits mit Subventionsanträgen oder Subventionsportalen gearbeitet? Das ist schön mitgenommen, aber keine harte Anforderung. Etwas für dich? Bekommst du Energie davon, Überblick zu behalten, vorauszudenken und dafür zu sorgen, dass andere ihre Arbeit gut machen können? Dann kommen wir gerne mit dir in Kontakt. Brum & Keizer. Arbeit die passt, Menschen die passen.