Verwaltungsmitarbeiter Fördermittel

Bist du jemand, der gerne Überblick schafft, Termine überwacht und dafür sorgt, dass alles rechtzeitig geregelt ist? Für eine Organisation im Bereich Fördermittel suchen wir einen Projektunterstützer Fördermittel.

In dieser Funktion unterstützt du Berater bei verschiedenen Fördermittelprozessen. Du sorgst dafür, dass Akten in Ordnung sind, Informationen rechtzeitig geliefert werden und wichtige Fristen nicht verpasst werden. Du hast Kontakt mit Kunden, behältst den Fortschritt genau im Auge und sorgst hinter den Kulissen für Struktur und Ruhe.

Was wirst du tun?

Du beschäftigst dich unter anderem mit

-Sammeln und Prüfen von Dokumenten für Fördermittelanträge; -Pflegen und Strukturieren von Kunden- und Projektakten; -Nachverfolgen fehlender Informationen bei Kunden und Kollegen; -Überwachen von Aktionen, Planungen und Fristen; -Unterstützen bei der Einreichung von Anträgen über Fördermittelportale; -Sammeln von Daten für den Abschluss und die Feststellung von Fördermitteln; -Verarbeiten und Prüfen von Daten in Systemen und Übersichten; -Abstimmen mit Beratern über den Fortschritt laufender Prozesse.

Du wechselst regelmäßig zwischen verschiedenen Akten und Aufgaben. Deshalb ist es wichtig, dass du organisiert arbeitest und schnell siehst, wo Handlung nötig ist.

Was bringst du mit?

Du bist genau, selbstständig und magst es, wenn Sachen gut geregelt sind. Außerdem kommunizierst du leicht mit sowohl Kunden als auch Kollegen.

Weiterhin suchen wir jemanden mit

-MBO+/HBO Arbeits- und Denkniveau; -Erfahrung in einer administrativen, unterstützenden oder projektbasierten Funktion; -starke organisatorische Fähigkeiten; -eine genaue und strukturierte Arbeitsweise; -gute Kommunikationsfähigkeiten; -Erfahrung mit Microsoft Office und digitalen Verwaltungssystemen.

Hast du bereits mit Fördermittelanträgen oder Fördermittelportalen gearbeitet? Dann ist das schön mitgenommen, aber es ist keine harte Anforderung.

Etwas für dich?

Bekommst du Energie davon, Überblick zu behalten, vorauszudenken und dafür zu sorgen, dass andere ihre Arbeit gut machen können? Dann kommen wir gerne mit dir in Kontakt.

Brum & Keizer. Arbeit, die passt, Menschen, die passen.

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