Datenschutzerklärung

1. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Brum & Keizer Dienstverlening verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, weil Sie unsere Dienste nutzen und/oder weil Sie uns diese selbst zur Verfügung stellen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten:

• Vor- und Nachname
• Geschlecht
• Geburtsdatum
• Adressdaten
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Lebenslauf und Berufserfahrung
• Bildungsdaten
• BSN-Nummer (nur wenn gesetzlich vorgeschrieben)
• Ausweiskopie (nur wenn gesetzlich vorgeschrieben)
• Bankverbindung (nur für die Gehaltsabrechnung)
• IP-Adresse und Browserdaten
• Antworten, die Sie dem Intake-Assistenten auf unserer Website geben (Wohnort, Sprachen, gewünschte Arbeit, Stunden, Schicht und Transport)

2. Warum wir Daten verarbeiten

Brum & Keizer Dienstverlening verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Die Durchführung des Arbeitnehmerüberlassungs- oder Vermittlungsvertrags
• Die Vermittlung zwischen Arbeitssuchenden und Arbeitgebern
• Die Abwicklung von Gehaltszahlungen
• Die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (unter anderem Steuer- und Arbeitsschutzrecht)
• Das Versenden relevanter Stellenangebote und Informationen
• Die Verbesserung unserer Dienstleistungen
• Analyse der Website-Nutzung mittels anonymisierter Daten

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Brum & Keizer verarbeitet personenbezogene Daten auf der Grundlage folgender Rechtsgrundlagen gemäß der DSGVO:

• Erfüllung eines Vertrags: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Zeitarbeits- oder Vermittlungsvertrags erforderlich.
• Gesetzliche Verpflichtung: Die Verarbeitung ist erforderlich, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen (unter anderem Steuergesetzgebung und Waadi).
• Berechtigtes Interesse: Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von Brum & Keizer oder eines Dritten erforderlich.
• Einwilligung: Sie haben Ihre Einwilligung zur Verarbeitung erteilt, beispielsweise zum Empfang von Stellenangebots-Updates.

4. Aufbewahrungsfrist

Brum & Keizer Dienstverlening bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als für die Erreichung der Zwecke, für die Ihre Daten erhoben werden, unbedingt erforderlich ist. Wir wenden folgende Aufbewahrungsfristen an:

• Bewerbungsdaten (EasyFlex und E-Mail): Maximal 4 Wochen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie nicht Ihre Einwilligung für eine längere Aufbewahrung von maximal 1 Jahr erteilen.
• Bewerbungsübersicht in unserer Admin-Umgebung: Name, Kontaktdaten und Motivation werden 56 Tage (8 Wochen) lang in einer gesicherten Admin-Datenbank gespeichert, damit Marloes und Jacqueline rechtzeitig Kontakt aufnehmen können. Danach werden sie automatisch gelöscht. Lebenslauf-Dateien werden hier NICHT gespeichert, diese werden nur per E-Mail an work@brumenkeizer.nl gesendet.
• KI-Matching-Vorschläge: Auf Basis Ihrer Motivation erstellt ein KI-System (Claude von Anthropic) einen Match-Score mit offenen Stellen, zur Bewertung durch unsere Recruiter. Diese Vorschläge sind KEINE automatisierte Entscheidung im Sinne von DSGVO Artikel 22; ein Mensch beurteilt jeden Kandidaten manuell. Sie haben das Recht, die menschliche Beurteilung anzufordern und Widerspruch gegen automatisierte Verarbeitung einzulegen. Das Match-Ergebnis wird zusammen mit den Bewerbungsdaten innerhalb von 56 Tagen gelöscht.
• Zeitarbeitskräfte: Während des Beschäftigungsverhältnisses und bis 2 Jahre nach dessen Ende, es sei denn, gesetzliche Verpflichtungen erfordern eine längere Aufbewahrung.
• Steuerdaten: 7 Jahre gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.
• Website-Analyse: Maximal 26 Monate.
• Intake-Assistent auf der Website: Das Gespräch mit dem Intake-Assistenten wird von einem KI-Dienst (Claude von Anthropic) verarbeitet, damit der Assistent Ihre Antworten versteht und passende Stellenangebote zeigen kann. Wir speichern das Gespräch selbst nicht. Erst wenn Sie am Ende selbst auf Senden drücken, erhalten wir eine Zusammenfassung: Name, Wohnort, Sprachen, gewünschte Arbeit, Stunden, Schicht und Transport, und wenn Sie diese angeben Ihre Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Diese Zusammenfassung bewahren wir genau wie eine Bewerbung 56 Tage in unserer Admin-Umgebung auf. Wählen Sie WhatsApp, dann versenden Sie die Nachricht selbst aus Ihrem eigenen WhatsApp und sie erscheint danach in unserem WhatsApp-Chat. Der Assistent trifft keine Entscheidungen über Sie: Marloes und Jacqueline beurteilen jeden Kandidaten selbst.

5. Weitergabe an Dritte

Brum & Keizer Dienstverlening gibt Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung unserer Vereinbarung mit Ihnen erforderlich ist oder um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen. Mit Unternehmen, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung ab, um das gleiche Niveau an Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Daten können geteilt werden mit:

• Auftraggebern (Arbeitgebern) im Rahmen der Arbeitsvermittlung
• Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung
• Betriebsärztlicher Dienst
• Finanzamt und UWV
• Pensionsanbieter (StiPP)
• Anthropic (Claude), für die KI-Funktionen auf unserer Website: der Intake-Assistent und die Matching-Vorschläge. Anthropic verwendet diese Daten nicht zum Trainieren von KI-Modellen.

6. Cookies und Websitenutzung

Brum & Keizer Dienstverlening verwendet funktionale und analytische Cookies, um die Nutzung der Website zu analysieren und die Website zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die bei Ihrem ersten Besuch dieser Website auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone gespeichert werden.

Sie können Cookies ablehnen, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er keine Cookies mehr speichert. Darüber hinaus können Sie auch alle zuvor gespeicherten Informationen über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

7. Sicherheit

Brum & Keizer Dienstverlening nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreift geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderung zu verhindern. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ordnungsgemäß gesichert sind oder Anzeichen für Missbrauch vorliegen, nehmen Sie bitte Kontakt auf unter work@brumenkeizer.nl.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Sie haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft: Sie können einen Antrag auf Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten stellen.
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Anpassung oder Ergänzung Ihrer Daten beantragen.
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten beantragen.
• Recht auf Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten beantragen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können die Übertragung Ihrer Daten an eine andere Partei beantragen.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.

Sie können eine Anfrage auf Einsicht, Korrektur, Löschung oder Datenübertragung Ihrer personenbezogenen Daten an work@brumenkeizer.nl senden. Wir antworten so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von vier Wochen auf Ihre Anfrage.

9. Beschwerden

Brum & Keizer Dienstverlening möchte Sie auch darauf hinweisen, dass Sie die Möglichkeit haben, eine Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde, der Autoriteit Persoonsgegevens (niederländische Datenschutzbehörde), einzureichen. Dies können Sie über folgenden Link tun: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Änderungen

Brum & Keizer Dienstverlening behält sich das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu konsultieren, damit Sie über eventuelle Änderungen informiert sind.