بيان الخصوصية

1. البيانات الشخصية التي نقوم بمعالجتها

تقوم Brum & Keizer Dienstverlening بمعالجة بياناتك الشخصية لأنك تستخدم خدماتنا و/أو لأنك تقدمها لنا بنفسك. فيما يلي نظرة عامة على البيانات الشخصية التي نقوم بمعالجتها:

• الاسم الأول واسم العائلة
• الجنس
• تاريخ الميلاد
• بيانات العنوان
• رقم الهاتف
• عنوان البريد الإلكتروني
• السيرة الذاتية والخبرة المهنية
• بيانات التعليم
• رقم BSN (فقط إذا كان مطلوباً قانونياً)
• نسخة من إثبات الهوية (فقط إذا كان مطلوباً قانونياً)
• البيانات المصرفية (فقط لمعالجة الرواتب)
• عنوان IP وبيانات متصفح الإنترنت
• الإجابات التي تقدمها لمساعد المقابلة على موقعنا (مكان الإقامة، اللغات، العمل المطلوب، الساعات، المناوبات والنقل)

2. لماذا نقوم بمعالجة البيانات

تقوم Brum & Keizer Dienstverlening بمعالجة بياناتك الشخصية للأغراض التالية:

• تنفيذ اتفاقية العمل المؤقت أو الوساطة
• الوساطة بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل
• معالجة دفع الرواتب
• الامتثال للالتزامات القانونية (من بينها التشريعات الضريبية والصحة والسلامة المهنية)
• إرسال الوظائف الشاغرة والمعلومات ذات الصلة
• تحسين خدماتنا
• تحليل استخدام الموقع الإلكتروني من خلال بيانات مجهولة المصدر

3. الأساس القانوني للمعالجة

تقوم Brum & Keizer بمعالجة البيانات الشخصية على أساس الأسس القانونية التالية وفقاً للائحة العامة لحماية البيانات:

• تنفيذ عقد: المعالجة ضرورية لتنفيذ عقد العمل المؤقت أو الوساطة.
• التزام قانوني: المعالجة ضرورية للامتثال لالتزام قانوني (بما في ذلك التشريعات الضريبية وWaadi).
• مصلحة مشروعة: المعالجة ضرورية لأغراض المصالح المشروعة لـ Brum & Keizer أو طرف ثالث.
• الموافقة: لقد قدمت موافقتك على المعالجة، على سبيل المثال لتلقي تحديثات الوظائف الشاغرة.

4. فترة الاحتفاظ

لا تحتفظ Brum & Keizer Dienstverlening ببياناتك الشخصية لفترة أطول مما هو ضروري بشكل صارم لتحقيق الأغراض التي يتم جمع بياناتك من أجلها. نطبق فترات الاحتفاظ التالية:

• بيانات التقديم (EasyFlex والبريد الإلكتروني): بحد أقصى 4 أسابيع بعد انتهاء إجراءات التقديم، ما لم تمنح موافقتك على الاحتفاظ لفترة أطول بحد أقصى سنة واحدة.
• نظرة عامة على الطلبات في بيئة الإدارة الخاصة بنا: يتم حفظ الاسم وتفاصيل الاتصال والدافع لمدة 56 يومًا (8 أسابيع) في قاعدة بيانات إدارية آمنة حتى تتمكن Marloes وJacqueline من الاتصال بك في الوقت المناسب. بعد ذلك، يتم حذفها تلقائيًا. ملفات السيرة الذاتية لا يتم حفظها هنا، يتم إرسالها فقط عبر البريد الإلكتروني إلى work@brumenkeizer.nl.
• اقتراحات المطابقة بالذكاء الاصطناعي: بناءً على دافعك، ينشئ نظام الذكاء الاصطناعي (Claude من Anthropic) درجة مطابقة مع الوظائف الشاغرة، لتقييمها من قبل موظفي التوظيف لدينا. هذه الاقتراحات ليست قرارًا آليًا بالمعنى المقصود في المادة 22 من اللائحة العامة لحماية البيانات (AVG)؛ يقوم إنسان بتقييم كل مرشح يدويًا. لديك الحق في طلب التقييم البشري والاعتراض على المعالجة الآلية. يتم حذف نتيجة المطابقة مع بيانات الطلب خلال 56 يومًا.
• العمال المؤقتون: خلال فترة العمل وحتى عامين بعد انتهائها، ما لم تتطلب الالتزامات القانونية فترة حفظ أطول.
• البيانات الضريبية: 7 سنوات وفقًا لالتزام الحفظ القانوني.
• تحليلات الموقع الإلكتروني: 26 شهرًا كحد أقصى.
• مساعد المقابلة على الموقع: تتم معالجة المحادثة مع مساعد المقابلة بواسطة خدمة ذكاء اصطناعي (Claude من Anthropic)، حتى يتمكن المساعد من فهم إجاباتك وإظهار الوظائف الشاغرة المناسبة. نحن لا نحفظ المحادثة نفسها. فقط عندما تضغط على إرسال في النهاية نتلقى ملخصاً: الاسم، مكان الإقامة، اللغات، العمل المطلوب، الساعات، المناوبات والنقل، وإذا قدمت رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني وسيرتك الذاتية. نحتفظ بهذا الملخص تماماً مثل طلب التوظيف لمدة 56 يوماً في بيئة الإدارة لدينا. إذا اخترت WhatsApp، فإنك ترسل الرسالة بنفسك من WhatsApp الخاص بك وتظهر بعد ذلك في محادثة WhatsApp الخاصة بنا. لا يتخذ المساعد قرارات بشأنك: Marloes و Jacqueline يقيّمان كل مرشح بأنفسهما.

5. المشاركة مع أطراف ثالثة

لا تقدم Brum & Keizer Dienstverlening بياناتك إلى أطراف ثالثة إلا إذا كان ذلك ضرورياً لتنفيذ اتفاقيتنا معك أو للامتثال لالتزام قانوني. مع الشركات التي تعالج بياناتك نيابة عنا، نبرم اتفاقية معالجة لضمان نفس المستوى من الأمان والسرية لبياناتك.

يمكن مشاركة البيانات مع:

• العملاء (أصحاب العمل) في إطار التوظيف
• إدارة الرواتب والمحاسبة
• خدمة الصحة المهنية
• مصلحة الضرائب و UWV
• مزود المعاشات التقاعدية (StiPP)
• Anthropic (Claude)، لوظائف الذكاء الاصطناعي على موقعنا: مساعد المقابلة واقتراحات المطابقة. لا تستخدم Anthropic هذه البيانات لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي.

٦. ملفات تعريف الارتباط واستخدام الموقع

تستخدم Brum & Keizer Dienstverlening ملفات تعريف ارتباط وظيفية وتحليلية لتحليل استخدام الموقع وتحسينه. ملفات تعريف الارتباط هي ملفات نصية صغيرة يتم حفظها على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز اللوحي أو الهاتف الذكي عند زيارتك الأولى لهذا الموقع.

يمكنك إلغاء الاشتراك في ملفات تعريف الارتباط عن طريق ضبط متصفح الإنترنت بحيث لا يحفظ ملفات تعريف الارتباط بعد الآن. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضاً حذف جميع المعلومات المحفوظة مسبقاً عبر إعدادات المتصفح.

٧. الأمان

تأخذ Brum & Keizer Dienstverlening حماية بياناتك على محمل الجد وتتخذ التدابير المناسبة لمنع إساءة الاستخدام والفقدان والوصول غير المصرح به والإفصاح غير المرغوب فيه والتعديل غير المصرح به. إذا كان لديك انطباع بأن بياناتك غير محمية بشكل صحيح أو كانت هناك علامات على إساءة الاستخدام، يرجى الاتصال بنا عبر work@brumenkeizer.nl.

8. حقوقك

لديك الحق في الاطلاع على بياناتك الشخصية أو تصحيحها أو حذفها. بالإضافة إلى ذلك، لديك الحق في سحب موافقتك على معالجة البيانات أو الاعتراض على معالجة بياناتك الشخصية. لديك الحقوق التالية:

• الحق في الوصول: يمكنك تقديم طلب للاطلاع على بياناتك الشخصية.
• الحق في التصحيح: يمكنك طلب تعديل بياناتك أو استكمالها.
• الحق في المحو: يمكنك طلب حذف بياناتك.
• الحق في التقييد: يمكنك طلب تقييد معالجة بياناتك.
• الحق في نقل البيانات: يمكنك طلب نقل بياناتك إلى طرف آخر.
• الحق في الاعتراض: يمكنك الاعتراض على معالجة بياناتك.

يمكنك إرسال طلب للاطلاع على بياناتك الشخصية أو تصحيحها أو حذفها أو نقلها إلى work@brumenkeizer.nl. سنرد على طلبك في أسرع وقت ممكن، ولكن في موعد أقصاه أربعة أسابيع.

9. الشكاوى

تود Brum & Keizer Dienstverlening أيضاً أن تبلغك بأن لديك إمكانية تقديم شكوى إلى السلطة الإشرافية الوطنية، Autoriteit Persoonsgegevens (هيئة حماية البيانات الهولندية). يمكنك القيام بذلك عبر الرابط التالي: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. التغييرات

تحتفظ Brum & Keizer Dienstverlening بالحق في إجراء تغييرات على بيان الخصوصية هذا. لذلك ننصحك بالاطلاع على بيان الخصوصية هذا بانتظام حتى تكون على علم بأي تغييرات.