Політика конфіденційності

1. Персональні дані, які ми обробляємо

Brum & Keizer Dienstverlening обробляє ваші персональні дані, оскільки ви користуєтесь нашими послугами і/або оскільки ви самі їх нам надаєте. Нижче наведено огляд персональних даних, які ми обробляємо:

• Ім'я та прізвище
• Стать
• Дата народження
• Адресні дані
• Номер телефону
• Адреса електронної пошти
• Резюме та досвід роботи
• Дані про освіту
• Номер BSN (лише за законодавчою вимогою)
• Копія документа, що посвідчує особу (лише за законодавчою вимогою)
• Банківські реквізити (лише для обробки заробітної плати)
• IP-адреса та дані інтернет-браузера

2. Чому ми обробляємо дані

Brum & Keizer Dienstverlening обробляє ваші персональні дані для наступних цілей:

• Виконання договору про тимчасове працевлаштування або посередництво
• Посередництво між шукачами роботи та роботодавцями
• Обробка виплат заробітної плати
• Виконання законодавчих зобов'язань (зокрема податкове законодавство та охорона праці)
• Надсилання актуальних вакансій та інформації
• Покращення наших послуг
• Аналіз використання веб-сайту за допомогою знеособлених даних

3. Правова підстава для обробки

Brum & Keizer обробляє персональні дані на основі наступних правових підстав відповідно до GDPR:

• Виконання договору: Обробка необхідна для виконання договору про тимчасову роботу або посередництво.
• Законодавчий обов'язок: Обробка необхідна для виконання законодавчого зобов'язання (зокрема податкове законодавство та Waadi).
• Законний інтерес: Обробка необхідна для захисту законних інтересів Brum & Keizer або третьої сторони.
• Згода: Ви надали згоду на обробку, наприклад, для отримання оновлень щодо вакансій.

4. Термін зберігання

Brum & Keizer Dienstverlening не зберігає ваші персональні дані довше, ніж це необхідно для досягнення цілей, для яких збираються ваші дані. Ми застосовуємо наступні терміни зберігання:

• Дані заявки (EasyFlex та електронна пошта): Максимум 4 тижні після завершення процедури прийому на роботу, якщо ви не надасте згоду на довше зберігання терміном до 1 року.
• Огляд заявок у нашому адміністративному середовищі: Ім'я, контактні дані та мотивація зберігаються протягом 56 днів (8 тижнів) у захищеній адміністративній базі даних, щоб Marloes та Jacqueline могли своєчасно зв'язатися з вами. Після цього вони автоматично видаляються. Файли резюме тут НЕ зберігаються, вони надсилаються лише електронною поштою на адресу work@brumenkeizer.nl.
• Пропозиції щодо відповідності від ШІ: На основі вашої мотивації система ШІ (Claude від Anthropic) генерує оцінку відповідності з відкритими вакансіями для розгляду нашими рекрутерами. Ці пропозиції НЕ є автоматизованим рішенням у розумінні статті 22 AVG; людина оцінює кожного кандидата вручну. Ви маєте право запитати оцінку людиною та заперечити проти автоматизованої обробки. Результат відповідності видаляється разом із даними заявки протягом 56 днів.
• Тимчасові працівники: Протягом періоду працевлаштування та до 2 років після його завершення, якщо законодавчі зобов'язання не вимагають довшого зберігання.
• Податкові дані: 7 років відповідно до законодавчого обов'язку зберігання.
• Аналітика вебсайту: Максимум 26 місяців.

5. Обмін із третіми сторонами

Brum & Keizer Dienstverlening надає ваші дані третім особам лише тоді, коли це необхідно для виконання нашої угоди з вами або для виконання законодавчого зобов'язання. З компаніями, які обробляють ваші дані за нашим дорученням, ми укладаємо договір на обробку даних, щоб забезпечити той самий рівень безпеки та конфіденційності ваших даних.

Дані можуть бути передані:

• Замовникам (роботодавцям) у рамках працевлаштування
• Відділу заробітної плати та бухгалтерії
• Службі охорони праці
• Податковій службі та UWV
• Пенсійному фонду (StiPP)

6. Файли cookie та використання вебсайту

Brum & Keizer Dienstverlening використовує функціональні та аналітичні файли cookie для аналізу використання вебсайту та його покращення. Файли cookie є невеликими текстовими файлами, які зберігаються на вашому комп'ютері, планшеті або смартфоні під час першого відвідування цього вебсайту.

Ви можете відмовитися від файлів cookie, налаштувавши свій інтернет-браузер так, щоб він більше не зберігав файли cookie. Крім того, ви також можете видалити всю раніше збережену інформацію через налаштування свого браузера.

7. Безпека

Brum & Keizer Dienstverlening серйозно ставиться до захисту ваших даних і вживає відповідних заходів для запобігання зловживанням, втраті, несанкціонованому доступу, небажаному розголошенню та несанкціонованим змінам. Якщо у вас виникло враження, що ваші дані належним чином не захищені або є ознаки зловживань, будь ласка, зв'яжіться з нами за адресою work@brumenkeizer.nl.

8. Ваші права

Ви маєте право переглядати, виправляти або видаляти свої персональні дані. Крім того, ви маєте право відкликати свою згоду на обробку даних або заперечити проти обробки ваших персональних даних. Ви маєте такі права:

• Право на доступ: Ви можете подати запит на перегляд своїх персональних даних.
• Право на виправлення: Ви можете попросити скоригувати або доповнити свої дані.
• Право на видалення: Ви можете попросити видалити свої дані.
• Право на обмеження: Ви можете попросити обмежити обробку ваших даних.
• Право на переносимість даних: Ви можете попросити передати ваші дані іншій стороні.
• Право на заперечення: Ви можете заперечити проти обробки ваших даних.

Ви можете надіслати запит на доступ, виправлення, видалення або передачу ваших персональних даних на адресу work@brumenkeizer.nl. Ми відповімо на ваш запит якомога швидше, але не пізніше ніж протягом чотирьох тижнів.

9. Скарги

Brum & Keizer Dienstverlening також хоче повідомити вас, що у вас є можливість подати скаргу до національного наглядового органу, Autoriteit Persoonsgegevens (нідерландський орган захисту персональних даних). Це можна зробити за наступним посиланням: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Зміни

Brum & Keizer Dienstverlening залишає за собою право вносити зміни до цієї заяви про конфіденційність. Тому ми радимо вам регулярно переглядати цю заяву про конфіденційність, щоб бути в курсі будь-яких змін.