موظف إداري للمنح والإعانات

هل أنت شخص يحب خلق النظام ومراقبة الاتفاقيات والتأكد من ترتيب كل شيء في الوقت المحدد؟ نبحث لمنظمة نشطة في مجال المنح والإعانات عن موظف دعم مشاريع المنح.

في هذه الوظيفة، تدعم المستشارين في مختلف عمليات المنح. أنت تضمن أن الملفات منظمة، وأن المعلومات تُسلّم في الوقت المناسب، وأن المواعيد النهائية المهمة لا تُفوّت. لديك اتصال مع العملاء، وتراقب التقدم عن كثب، وتضمن النظام والهدوء من وراء الكواليس.

ماذا ستفعل؟

ستنشغل من بين أمور أخرى بـ

-جمع ومراجعة الوثائق لطلبات المنح؛ -الاحتفاظ بملفات العملاء والمشاريع وتنظيمها؛ -متابعة المعلومات الناقصة لدى العملاء والزملاء؛ -مراقبة الإجراءات والجداول الزمنية والمواعيد النهائية؛ -المساعدة في تقديم الطلبات عبر بوابات المنح؛ -جمع البيانات لإتمام وتحديد المنح؛ -معالجة ومراجعة البيانات في الأنظمة والملخصات؛ -التنسيق مع المستشارين حول تقدم العمليات الجارية.

تتنقل بانتظام بين ملفات ومهام مختلفة. لذلك من المهم أن تعمل بطريقة منظمة وأن ترى بسرعة أين يلزم اتخاذ إجراء.

ماذا تحضر معك؟

أنت دقيق ومستقل وتحب أن تكون الأمور منظمة بشكل جيد. كما تتواصل بسهولة مع العملاء والزملاء على حد سواء.

علاوة على ذلك، نبحث عن شخص لديه

-مستوى عمل وتفكير MBO+/HBO؛ -خبرة في وظيفة إدارية أو داعمة أو قائمة على المشاريع؛ -مهارات تنظيمية قوية؛ -طريقة عمل دقيقة ومنظمة؛ -مهارات تواصل جيدة؛ -خبرة في Microsoft Office وأنظمة الإدارة الرقمية.

هل عملت سابقاً مع طلبات المنح أو بوابات المنح؟ هذا سيكون ميزة إضافية، لكنه ليس شرطاً صارماً.

شيء مناسب لك؟

هل تستمد طاقتك من الحفاظ على النظام والتفكير المسبق والتأكد من أن الآخرين يمكنهم أداء عملهم بشكل جيد؟ إذن نود التواصل معك.

Brum & Keizer. عمل يناسب، أشخاص يناسبون.

انظر أعلاه