Адміністративний співробітник з субсидій

Чи є ти людиною, яка любить створювати порядок, стежити за домовленостями і гарантувати, що все організовано вчасно? Для організації, яка працює у сфері субсидій, ми шукаємо Співробітника з підтримки проєктів субсидій.

У цій ролі ти підтримуєш радників у різних процесах субсидування. Ти гарантуєш, що документація в порядку, інформація надається вчасно і важливі терміни не пропускаються. Ти маєш контакт з клієнтами, уважно стежиш за прогресом і забезпечуєш структуру і спокій за лаштунками.

Що ти робитимеш?

Твої завдання включають

-збір і перевірку документів для заявок на субсидії; -ведення та структурування документації клієнтів і проєктів; -відстеження відсутньої інформації у клієнтів та колег; -контроль дій, графіків та термінів; -допомогу в поданні заявок через портали субсидій; -збір даних для завершення та визначення субсидій; -обробку та перевірку даних в системах та оглядах; -координацію з радниками щодо прогресу поточних процесів.

Ти регулярно переключаєшся між різними документами та завданнями. Тому важливо, щоб ти працював організовано і швидко бачив, де потрібні дії.

Що ти приносиш?

Ти точний, самостійний і любиш, коли справи добре організовані. Ти також легко спілкуєшся як з клієнтами, так і з колегами.

Крім того, ми шукаємо когось з

-рівнем роботи та мислення MBO+/HBO; -досвідом в адміністративній, підтримуючій або проєктній функції; -сильними організаційними навичками; -точним та структурованим способом роботи; -хорошими комунікативними навичками; -досвідом роботи з Microsoft Office та цифровими адміністративними системами.

Чи працював ти вже із заявками на субсидії або порталами субсидій? Це буде додатковим бонусом, але це не жорстка вимога.

Щось для тебе?

Чи отримуєш ти енергію від підтримки порядку, передбачення та гарантування, що інші можуть добре виконувати свою роботу? Тоді ми хочемо зв'язатися з тобою.

Brum & Keizer. Робота, що підходить, люди, що підходять.

Дивись вище