Pracownik administracyjny ds. dotacji

Czy jesteś osobą, która lubi tworzyć porządek, pilnować ustaleń i zapewniać, że wszystko jest załatwione na czas? Dla organizacji działającej w obszarze dotacji poszukujemy Pracownika Wsparcia Projektów Dotacyjnych.

W tej roli wspierasz doradców w różnych procesach dotacyjnych. Zapewniasz, że dokumentacja jest w porządku, informacje są dostarczane na czas i ważne terminy nie są przegapione. Masz kontakt z klientami, uważnie śledzisz postępy i dbasz o strukturę i spokój za kulisami.

Co będziesz robić?

Zajmujesz się między innymi

• zbieraniem i sprawdzaniem dokumentów do wniosków dotacyjnych
• prowadzeniem i uporządkowaniem dokumentacji klientów i projektów
• śledzeniem brakujących informacji u klientów i kolegów
• pilnowaniem działań, harmonogramów i terminów
• wsparciem przy składaniu wniosków przez portale dotacyjne
• zbieraniem danych do zakończenia i rozliczenia dotacji
• przetwarzaniem i sprawdzaniem danych w systemach i zestawieniach
• koordynacją z doradcami w sprawie postępów bieżących procesów

Regularnie przełączasz się między różnymi dokumentami i zadaniami. Dlatego ważne jest, abyś pracował w sposób zorganizowany i szybko widział, gdzie potrzebne jest działanie.

Co ze sobą przynosisz?

Jesteś dokładny, samodzielny i lubisz, gdy sprawy są dobrze załatwione. Komunikujesz się również swobodnie zarówno z klientami, jak i kolegami.

Ponadto szukamy kogoś z

• poziomem pracy i myślenia MBO+/HBO
• doświadczeniem w funkcji administracyjnej, wspierającej lub projektowej
• silnymi umiejętnościami organizacyjnymi
• dokładnym i uporządkowanym sposobem pracy
• dobrymi umiejętnościami komunikacyjnymi
• doświadczeniem z Microsoft Office i cyfrowymi systemami administracyjnymi

Czy pracowałeś już z wnioskami dotacyjnymi lub portalami dotacyjnymi? To byłby dodatkowy atut, ale nie jest to twardy wymóg.

Coś dla ciebie?

Czy czerpiesz energię z utrzymywania porządku, myślenia z wyprzedzeniem i zapewniania, że inni mogą dobrze wykonywać swoją pracę? Wtedy chętnie skontaktujemy się z tobą.

Brum & Keizer. Praca, która pasuje, ludzie, którzy pasują.