Pracownik administracyjny ds. dotacji

Czy jesteś osobą, która lubi tworzyć porządek, pilnować ustaleń i zapewniać, że wszystko jest załatwione na czas? Dla organizacji działającej w obszarze dotacji poszukujemy Pracownika Wsparcia Projektów Dotacyjnych.

W tej roli wspierasz doradców w różnych procesach dotacyjnych. Zapewniasz, że dokumentacja jest w porządku, informacje są dostarczane na czas i ważne terminy nie są przegapione. Masz kontakt z klientami, uważnie śledzisz postępy i dbasz o strukturę i spokój za kulisami.

Co będziesz robić?

Zajmujesz się między innymi

-zbieraniem i sprawdzaniem dokumentów do wniosków dotacyjnych; -prowadzeniem i uporządkowaniem dokumentacji klientów i projektów; -śledzeniem brakujących informacji u klientów i kolegów; -pilnowaniem działań, harmonogramów i terminów; -wsparciem przy składaniu wniosków przez portale dotacyjne; -zbieraniem danych do zakończenia i rozliczenia dotacji; -przetwarzaniem i sprawdzaniem danych w systemach i zestawieniach; -koordynacją z doradcami w sprawie postępów bieżących procesów.

Regularnie przełączasz się między różnymi dokumentami i zadaniami. Dlatego ważne jest, abyś pracował w sposób zorganizowany i szybko widział, gdzie potrzebne jest działanie.

Co ze sobą przynosisz?

Jesteś dokładny, samodzielny i lubisz, gdy sprawy są dobrze załatwione. Komunikujesz się również swobodnie zarówno z klientami, jak i kolegami.

Ponadto szukamy kogoś z

-poziomem pracy i myślenia MBO+/HBO; -doświadczeniem w funkcji administracyjnej, wspierającej lub projektowej; -silnymi umiejętnościami organizacyjnymi; -dokładnym i uporządkowanym sposobem pracy; -dobrymi umiejętnościami komunikacyjnymi; -doświadczeniem z Microsoft Office i cyfrowymi systemami administracyjnymi.

Czy pracowałeś już z wnioskami dotacyjnymi lub portalami dotacyjnymi? To byłby dodatkowy atut, ale nie jest to twardy wymóg.

Coś dla ciebie?

Czy czerpiesz energię z utrzymywania porządku, myślenia z wyprzedzeniem i zapewniania, że inni mogą dobrze wykonywać swoją pracę? Wtedy chętnie skontaktujemy się z tobą.

Brum & Keizer. Praca, która pasuje, ludzie, którzy pasują.

Zobacz powyżej